Создание и модификация списка

Списки применяются в тех случаях, когда нужно организовать или упорядочить информацию, представляющую собой перечень элементов (например, список событий или последовательность шагов). Списки бывают двух типов: маркированные и нумерованные. В маркированных списках каждый элемент помечается декоративным символом, который называется маркером. Нумерованные списки используются в том случае, когда нужно подчеркнуть число или последовательность элементов. При удалении, перемещении или вставке элементов нумерованного списка Word обновляет нумерацию. Если элементы списка расположены не в том порядке, который требуется, можно отсортировать список по возрастанию или убыванию, щелкнув на команде Сортировка (Sort) в меню Таблица (Table).

Word включает несколько стандартных форматов списков, из числа которых можно выбрать нужный. При желании можно создать собственный стиль или воспользоваться рисунками в качестве маркеров. Модификация и настройка списков осуществляется в диалоговом окне Список (Bullets and Numbering), которое открывается из меню Формат (Format).

Создать список очень просто. Достаточно щелкнуть в начале строки, ввести 1. (для нумерованного списка) или *(для маркированного списка), нажать на клавишу (Spacebar), ввести первый элемент списка и нажать на клавишу (Enter). Word создаст список и введет либо маркер (звездочку), либо номер для следующего элемента списка. Введите очередной элемент или нажмите на клавишу (Backspace), чтобы закончить список.

Список можно преобразовать в структуру, представляющую собой перечень заголовков документа с указанием их уровня. Чтобы создать структуру, щелкните в начале строки, введите I., нажмите на клавишу (Tab), введите главный заголовок и нажмите на клавишу (Enter). Введите следующий заголовок или нажмите на клавишу (Tab), чтобы ввести подзаголовок.

Каталог, выпущенный компанией "Все для сада" включает объявление, размещенное на обратной стороне страницы.

CreateList

В этом упражнении вы завершите работу над объявлением. Вы создадите маркированный и нумерованный списки, отрегулируете отступы и примените многоуровневую нумерацию.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
.
Переместитесь в папку Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap02, а затем щелкните дважды на файле CreateList. Откроется документ CreateList.
Выделите четыре строки, которые начинаются со слова "Дата".
На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Нумерация (Numbering)
. Выделенный текст будет преобразован в нумерованный список.
В меню Формат (Format) щелкните на команде Список (Bullets and Numbering). Появится диалоговое окно Список (Bullets and Numbering) с открытой вкладкой Нумерация (Numbered).
Щелкните на варианте А, В, С (первый во втором ряду) и щелкните на кнопке ОК. Числовая нумерация заменится на буквенную.
Выделите две строки, которые начинаются с "$10.00" и"$6.00".
На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Маркеры (Bullets)
. Выделенный текст будет преобразован в маркированный список.
На панели инструментов Форматирование щелкните на команде Уменьшить отступ (Decrease Indent)
. Маркированный список сдвинется влево и станет частью списка.
На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке Увеличить отступ (Increase Indent)
. Маркированный список сместится вправо по отношению к тексту "Цена билетов".
В меню Формат (Format) щелкните на команде Список (Bullets and Numbering). Появится диалоговое окно Список (Bullets and Numbering).
Если нужно, щелкните на вкладке Маркированный (Bulleted), щелкните на цветном маркере (первый во втором ряду) и щелкните на кнопке ОК. Символ маркера изменится.

увеличить изображение
Выделите шесть строк, первая из которых начинается со слова "Дата".
В меню Формат (Format) щелкните на команде Список (Bullets and Numbering). Появится диалоговое окно Маркеры и нумерация (Bullets and Numbering).
Щелкните на вкладке Многоуровневый (Outline Numbered), щелкните на третьем варианте во втором ряду и щелкните на кнопке ОК. Буквенная нумерация заменится на цифровую, а маркеры - на буквы.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Сохранить (Save), чтобы сохранить документ.
В окне документа щелкните на кнопке Закрыть (Close)
. Документ CreateList закроется.

Содержание раздела