Изменение внешнего вида абзаца

Можно улучшить внешний вид абзаца, изменив отступы, интервалы, выравнивание текста и заключив абзац в рамку с тенью. В Word под абзацем понимается фрагмент текста, заключенный между двумя маркерами абзаца. Маркер абзаца представляет собой непечатаемый символ, который образуется при нажатии на клавишу (Enter). Другим примером непечатаемых символов являются позиции табуляции, которые используются для размещения текста в колонках. Позиции табуляции указывают место в строке, куда переместится курсор при очередном нажатии на клавишу (Tab).

Отступы абзаца определяют расстояние между левым или правым краем абзаца и соответствующим полем страницы. Размер полей задается в диалоговом окне Параметры страницы (Page Options), которое открывается из меню Файл (File).

Для установки отступов абзацев и позиций табуляции можно воспользоваться горизонтальной линейкой, расположенной вверху окна документа. По умолчанию позиции табуляции располагаются через каждые 1,27 см (полдюйма). Кнопка в начале линейки, называемая индикатором табуляции, позволяет задать выравнивание текста, причем значок на индикаторе отображает текущий тип выравнивания (например, по левому краю или по центру). Чтобы установить позицию табуляции, нужно выбрать тип выравнивания с помощью индикатора, а затем щелкнуть на нужной отметке на горизонтальной линейке. Если позиция табуляции не нужна, ее можно удалить, перетащив с линейки в окно документа.

Установив позицию табуляции, поместите курсор слева от текста, который нужно выровнять, и нажмите на клавишу (Tab). Текст сдвинется к следующей позиции табуляции с учетом заданного типа выравнивания. Например, если вы задали выравнивание по центру, текст сдвинется вправо и разместится таким образом, чтобы позиция табуляции совпала с серединой текста.

Совет. Чтобы упростить выравнивание текста, можно отобразить на экране маркеры форматирования, щелкнув на кнопке Непечатаемые символы (Show/ Hide ¶) на панели инструментов Стандартная. Маркеры форматирования управляют размещением текста на странице. Так, например, маркер (¶) указывает на абзац, а маркер (>) обозначает позицию табуляции. Чтобы убрать с экрана маркеры форматирования, снова щелкните на кнопке Непечатаемые символы (Show/ Hide ¶).

Помимо позиций табуляции, горизонтальная линейка включает специальные маркеры, управляющие отступом текста от полей страницы. Следующая таблица содержит перечень маркеров отступов и их описание.

Маркер на линейкеЗначокНазначение

Отступ первой строки		Определяет позицию начала первой строки абзаца.
Выступ		Определяет позицию начала второй и всех последующих строк абзаца.
Отступ слева		Определяет положение левого края абзаца. При изменении левого отступа перемещается весь левый край абзаца.
Отступ справа		Определяет позицию, где текст переносится в следующую строку. По умолчанию маркер правого отступа устанавливается по правому полю страницы.

При форматировании абзацев можно перейти в режим разметки, в котором отображаются поля страницы, и воспользоваться вертикальной линейкой, чтобы отрегулировать верхнее и нижнее поля.

Панель инструментов Форматирование включает кнопки, определяющие выравнивание текста в абзацах. При нажатии на кнопку По левому краю (Align Left) или По правому краю (Align Right) все строки абзаца размещаются на одинаковом расстоянии соответственно от левого или правого полей страницы. Кнопка По центру (Center) центрирует строки абзаца, а кнопка По ширине (Justify) размещает текст таким образом, чтобы все строки абзаца, кроме первой и последней, имели одинаковую ширину.

Чтобы увеличить расстояние между абзацами, можно вставить между ними пустую строку, но лучше воспользоваться диалоговым окном Абзац (Paragraph), которое содержит параметры, позволяющие задать точные значения интервалов. Например, можно отделить один абзац от другого не красной строкой, как это обычно делается, а интервалом, равным 12 пунктам.

При желании можно выделить абзац, заключив его в рамку и добавив цветной фон. Например, направляя клиенту пространное письмо, можно изменить фон абзаца, к которому нужно привлечь особое внимание, и заключить его в рамку с тенью.

Отформатировав абзац, вы можете распространить его форматирование на другие абзацы. Если, например, нажать на клавишу (Enter) в конце абзаца, новый абзац будет иметь тот же формат, что и предыдущий. Чтобы быстро отформатировать существующий абзац, воспользуйтесь кнопкой Формат по образцу (Format Painter), которая позволяет копировать атрибуты одного абзаца и применять их к другому.

Каталог компании "Все для сада" включает объявление, которое нужно отформатировать в соответствии с общим дизайном каталога и цветовой схемой.

FormatPara

В этом упражнении вы измените выравнивание текста и межстрочные интервалы, вставите позиции табуляции, а затем добавите обрамление и фон, чтобы улучшить внешний вид абзацев.

На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Открыть (Open)
.
Переместитесь в папку Office XP SBS на жестком диске компьютера, щелкните дважды на папке Word, щелкните дважды на папке Chap02, а затем щелкните дважды на файле FormatPara. Откроется документ FormatPara.
Щелкните на кнопке Режим разметки (Print Layout View)
. Документ отобразится в режиме разметки, который позволяет оценить размещение текста относительно полей страницы и включает две линейки: горизонтальную, вверху, и вертикальную, слева от окна документа. Совет. В режиме разметки можно скрыть или отобразить пустое пространство между страницами. Поместите указатель между страницами, чтобы появился указатель Скрыть пробелы (Hide White Space) или Показать пробелы (Show White Space), а затем щелкните на странице.
На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Непечатаемые символы (Show/ Hide ¶), чтобы отобразить маркеры форматирования.
В заголовке щелкните слева от запятой и, нажав на клавишу (Shift), нажмите на клавишу (Enter). Часть заголовка переместится в следующую строку.

увеличить изображение
На панели инструментов Форматирование щелкните на кнопке По центру (Center)
, чтобы расположить строки заголовка посередине страницы.
Щелкните в первом абзаце, а затем щелкните на кнопке По ширине (Justify)
на панели инструментов Форматирование. Текст абзаца разместится на одинаковом расстоянии от левого и правого полей страницы.
Перетащите маркер Отступ первой строки (First Line Indent)
на отметку 1см на горизонтальной линейке. Первая строка абзаца расположится с отступом в 1 см относительно левого поля страницы.
Щелкните в абзаце, который начинается со слов "В представленном описании", и перетащите маркер Левый отступ (Left Indent)
на отметку 1 см на горизонтальной линейке. Текст абзаца сместится влево на заданную отметку.
Перетащите маркер Правый отступ (Right Indent)
на отметку 12,5 см на горизонтальной линейке. Справа от абзаца также появится отступ.

увеличить изображение

Содержание раздела