Текстовый редактор Word 2002

       

Ссылки на ячейки таблицы


Координаты каждой ячейки задают при помощи двух символов-обозначений строки и столбца. Для обозначения строк используют цифры, а для обозначения столбцов — буквы латинского алфавита.

Первая ячейка таблицы всегда имеет координаты А1. Эти координаты называются абсолютным адресом ячейки. Координаты ячеек можно вводить как строчными, так и прописными буквами.

Нумерация столбцов таблиц Word 2002 соответствует нумерации, принятой по умолчанию в Microsoft Excel. Таблицы Word 2002 могут иметь не более 63 столбцов. Поскольку букв в латинском алфавите всего 26, столбцы с 27-го по 63-й нумеруются следующим образом: АА, АВ, АС ... AY, AZ, ВА, ВВ и т.д.

Чтобы указать координаты нескольких ячеек из разных частей таблицы, следует разделить их точкой с запятой (;):

H5;U3;A7

Чтобы создать ссылку на строку таблицы, необходимо ввести ее номер дважды и разделить цифры двоеточием (:). Таким образом, координаты

5:5

являются ссылкой на пятую строку таблицы. Ссылка на весь столбец вы глядит так:

G:G

Чтобы сослаться на ячейки, расположенные в прямоугольной области, надлежит указать в формуле координаты ячеек, находящихся в левом верхнем и правом нижнем углах этой области, и разделить их двоеточием. Например, при создании ссылки на ячейки

А2;В2;С2;АЗ;ВЗ;СЗ

необходимо указать координаты

А2:СЗ



Порядок ввода координат ячеек в формулы роли не играет.

Возвратимся к примеру. Используемая в выражении функция SUM() вычисляет сумму содержимого ячеек, перечисленных в круглых скобках. Если слагаемые ячейки расположены в одном столбце, достаточно указать координаты крайних ячеек группы, разделив их двоеточием. В данном случае суммируются ячейки от Строка 5/Столбец 2 до Строка 10/Столбец 2.

Для получения суммы значений в некотором столбце таблицы можно также воспользоваться кнопкой Автосумма панели инструментов Таблицы и границы.

К сожалению, функция, вызываемая после нажатия этой кнопки, работает корректно только при вычислении суммы значений из ячеек, расположенных выше или левее текущей ячейки. В этом случае в текущую ячейку вставляется поле {=SUM(LEFT)} или {=SUM(ABOVE)}. Если в текущую ячейку таблицы должна быть вставлена сумма чисел, находящихся в ячейках ниже или справа. Word 2002 выдает такое сообщение: "!Ошибка в формуле".


Проблема в данном случае заключается в том, что программа не может автоматически определить ячейки, которые должны участвовать в вычислениях, и помещает в текущую ячейку поле {=}. Если необходимо просуммировать значения, расположенные ниже или правее текущей ячейки, эту ошибку можно устранить, введя вручную функцию:

(=SUM(BELOW)}

или

{=SUM(RIGHT)} '

Вычисления в таблице продолжаются до тех пор, пока не встретится пустая ячейка или ячейка с текстом. Чтобы при выполнении вычислений в таблице не возникало проблем, среди ячеек, участвующих в вычислениях, не должно быть пустых. Если строка или столбец таблицы включают пустые или не содержащие чисел ячейки, следует указывать в тексте формулы те ячейки, содержимое которых нужно использовать в вычислениях. Например, в формуле

(=SUM(B5:B10)}

указано, что в вычислениях необходимо использовать значения из ячеек, расположенных на пересечении второго столбца таблицы и строк с пятой по десятую.

Аналогичным образом можно вычислить сумму значений для столбца "Итого". Поскольку диапазон строк остается прежним, следует изменить в выражении только обозначение столбца:

В5:В10 на D5:D10

Налог на добавленную стоимость и окончательная сумма определяются аналогичным образом с помощью команды Формула.


Содержание раздела