Open Office Руководство пользователя

       

Ввод данных


Для ввода данных выберите ячейку и просто введите то, что требуется. Набираемый текст будет отображаться в ячейке, куда вы вводите текст, и в строке ввода (сверху), которая особенно полезна с учетом того, что ячейка может содержать больше символов, чем позволяет отобразить ее текущая ширина.

Если соседние ячейки справа не содержат значений, то введенная строка будет отображаться полностью; иначе будет отображена только часть строки и в ячейке появится красная стрелочка.

Чтобы отобразить информацию целиком, необходимо либо растянуть ячейку по ширине, либо разрешить разрыв строк.

Рисунок 13.1. Изменение размера ячеек

Изменить ширину (высоту) строки можно несколькими способами:

Автоматически — двойной щелчок мыши на правой полоске границы названия столбца и OpenOffice.org Calc подберет ширину для столбца, выбрав ширину, необходимую для отображения ячейки с самым длинным содержанием. То же самое можно сделать и через меню: Формат->Столбец->Оптимальная ширина...

Вручную — щёлкните левой кнопкой мыши на полоске границы названия столбца и, не отпуская ее, передвиньте до достижения нужных размеров.

Точно — выберите в столбце, ширину которого требуется изменить, любую ячейку, а затем пункт меню Формат->Столбец->Ширина...; в открывшемся окне введите точный размер.

Для того, чтобы разрешить разрыв строк, нажмите Ctrl-Enter, или правой кнопкой мыши щёлкните на ячейке и выберите Формат ячеек, либо выберите пункт меню Формат->Ячейка и далее — закладку Выравнивание; здесь поставьте галочку Разрыв строки.

Рисунок 13.2. Атрибуты ячейки

В этом же окне можно задать вертикальное и горизонтальное выравнивание текста и направление письма (угол поворота текста).

Выравнивание позволяет определить положение текста в ячейке (слева, справа, по центру, снизу, сверху)

Направление письма позволяет писать в ячейках под заданным углом.

Следует отметить, что если текст начинается со знака “=”, то он не отображается в ячейке, поскольку OpenOffice.org Calc считает такой текст формулой. Если нужно напечатать текст, начинающийся со знака “=”, то необходимо самым первым символом поставить знак одинарной кавычки. Если есть необходимость начать строку со знака кавычки, то необходимо напечатать кавычку два раза.

Пред. Уровень выше След.
Навигатор листов Содержание Глава 14. Ввод формул



Содержание раздела